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会計関係
|
保存期間 |
| 収支決算書及び事業報告書 |
永久 |
| 収支予算書及び事業計画書 |
永久 |
| 監査報告書 |
永久 |
| 預金通帳 |
永久 |
| 什器備品台帳 |
永久 |
| 現金出納長 |
10年 |
| 預金出納長 |
10年 |
| 支出に関する請求書・領収書 |
10年 |
| 金融機関届け出印（非使用分） |
5年 |
工事関係
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保存期間 |
| 計画修繕等工事請負契約書 |
永久 |
| 計画修繕等工事見積書 |
永久 |
| 計画修繕等工事完了届・保証書 |
永久 |
| 計画修繕等工事履歴 |
永久 |
| 長期修繕計画書 |
永久 |
| 小修繕等発注書及び請書、完了届 |
10年 |
総会関連・理事会関係
|
保存期間 |
| 総会議案書及び総会議事録 |
永久 |
| 総会出席表・委任状・議決権行使書 |
10年 |
| 理事会議案書及び理事会議事録 |
永久 |
| 理事会引き継ぎ書等 |
永久 |
建物設備管理関係
|
保存期間 |
| 設計図書 |
永久 |
| 建築確認通知書 |
永久 |
| 建物・設備点検等契約書 |
10年 |
| 建物・設備点検等報告書 |
10年 |
管理費等延滞関係
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保存期間 |
| 管理費等滞納状況 |
10年 |
| 滞納管理費等督促履歴 |
10年 |
管理業者関係
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保存期間 |
| 管理事務報告書（年次報告書） |
永久 |
| 収支状況報告書（月次報告書） |
永久 |
| 管理委託契約書 |
10年 |
| 重要事項説明書 |
10年 |
管理規約関係
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保存期間 |
| 管理規約原本 |
永久 |
| 各細則原本 |
永久 |
契約関係
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保存期間 |
| 駐車場等契約書 |
5年 |
| 近隣協定書 |
永久 |
| 保険証券 |
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名簿関係
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保存期間 |
| 組合員名簿 |
永久 |
| 組合員異動届 |
5年 |
その他
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保存期間 |
| 訴訟 |
永久 |
| アフターサービス基準書 |
永久 |
| 売買契約書・重要事項説明書 |
永久 |
| 誓約書 |
1年（退去後） |
| 専有部分修繕工事申請書 |
永久 |
マンション管理センター（理事会運営モデル）参照
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